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AG du 12 Octobre 2011 + Checks List 22 et 25 Octobre

 
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Auteur Message
Jean-Noël
Administrateur

Hors ligne

Inscrit le: 12 Fév 2011
Messages: 87

MessagePosté le: Jeu 13 Oct - 11:47 (2011)    Sujet du message: AG du 12 Octobre 2011 + Checks List 22 et 25 Octobre Répondre en citant

<!-- @page { margin: 2cm } P { margin-bottom: 0.21cm } -->
Ag dekaps le 12 octobre 2011


Membres présents : Aline, Jackson, Jérémy, Hervé, Nicolas Marey, Jean-Noël.


Ordres du Jour : - Projet blog
      • Check-list pour la soirée 22 octobre
      • Check-list pour la soirée du 25 octobre
      • affichage...



  1. Projet Blog

Aline et Nicolas M.
hébergements possible : haut et fort, l'autre.fr, propagande.org


  1. check-liste (voir sur la check-list)



il faudrait voir avec la fille (tromboniste de L3P) qui pourrait héberger los 3 puntos
11 Personnes à Héberger (L3P) 6 places chez Jeremy, 4 Chez Jean-No, A voir avec les autres...


Affichage à la fac et à la krutenau jeudi 
et vendredi en début de soirée (+ Salamandre)
Weekend à voir.


Pour la soirée du 25 :


Check-list : Attention, le nombre de bénévoles présent ainsi que leurs rôles n'ont pas encore été déterminés!!!!





 
Citation:
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DEKAPS
Check-list 22 OCTOBRE
Organisation générale


Lieu
MOLODOI
Horaires de disponibilité : Jerem dans l'aprem
Caution (somme, couverture)  :
Boîte de sécu, nombre d'agents ? Horaire : 2 agents à partir de 20h et deux de + à partir de 22h


Tarifs
Entrée  : 6€
Boissons (33cL)  : 120 caisses + coca (3 packs) + jus de fruits (2 packs) + voir avec malt et houblon pour le picon ou alors prendre de l'amer alsacien, 5 bouteilles
Vestiaires : 50cts - il faudrait une personne entière pour le vestiaires
Affichages des prix/tickets boissons  : aline


Légal
Assurance : JeanBoNo, c'est bon jerem s'en occupe
Autorisation de débit de boisson : c'est fait jerem l'a pas ramené mais il l'a !!


Bouffe
Repas bénévoles-musiciens-staff : Aline
riz thym champignon, persil, laurier concentré de tomates, tomates, gruéyère
fruits (beaucoup)
Café, Pain,Assiettes, Couverts,serviettes :
barres chocolatées aline + mathier


Boisson
Eau pour les groupes : 30 petites bouteilles + 1 pack de grandes bouteilles Aline + mathieu peut etre
Gobelets  : 1600 gobelets + un autre carton Meteor JeanBoNo
Bières : 120 Jerem peut s'en occuper mais il faut que qqn l'aide


Divers
Tampons : + encre : jeanbono
Caisses : Jeanbono (fond de caisse 140 euros)
Pass  : faire une enveloppe pour chaque groupe avec les pass pour chaque personne
Caps : bombes de peinture ROSES + récupérer capsules Gil : c'est un projet mais pas pour maintenant
Papier toilettes  : aux courses + sopalin
Sacs poubelles (grands + petits 20 L >toilettes)  : pas besoin
CD à passer entre les concerts :CD musiques libres (à trouver voir sur des sites)
Bouchons d’oreilles (+ capotes)  : demander des capotes au siumps, a la mgel, bouchons d'oreilles ok
Trousse de premiers secours : ok jerem
Numéros vestiaires  : ok
Voiture : il en faudrait une


Matériel scène  : Jerem
Sono
Lights... jackson
Fiches techniques : jerem s'en occupe
Gestion des groupes  :
20h ouverture
21h00 skaouettes
22h30 Fat bastards
00h los 3
1h30 : skwattack


Horaires de balances  : 15 à 16 skwattack
16 à 17 fat bastards
17h30 à 19 los 3 puntos
19 à 20 skaouettes
Défraiements + cachets : skwattack et skaouettes on part sur rien, mais on leur donnera en fonction – los 3 1000 euros puis a négocier et fat bastards 500 + 1 euro par entrée (a voir sur le tas en fonction de là ou ils dorment)
Demandes particulières : logement
+ petit dej à 11h


Bénévoles


Entrées
2 ou 3 personnes Nico – hervé


Vente de caps/vestiaires
Aline + Nico koune


Bar
Jackson responsable


Scène
Jerem


Sonorisation Molo
Philippe et ça sera caro


Lumières Molo
Jack


Sécurité (extérieur, entrée, salle, scène)
Astuce + jerem


Communication (ON VERRA)
Internet
Myspace
Facebook
Flyers, affiches  : 250 affiches
Composition (J-3 semaines)
Impression (J-2 semaines)
Distribution (Quand ? Qui ?)
Mettre des affiches aux Artefacts (quand Dropkick joue)


Logistique
Véhicules nécessaires, quand ? Voir avec mathieu ou nico
Livraison et reprise des caisses de bières, stocks vendredi : jerem, mercredi : jean no
voir avec Meteor pour récup caisses








 
Citation:
  <!-- @page { margin: 2cm } P { margin-bottom: 0.21cm } -->
DEKAPS
Check-list 22 OCTOBRE
Organisation générale


Lieu
MOLODOI
Horaires de disponibilité : ((jack peut etre pas dispo)
Caution (somme, couverture)  :
Boîte de sécu, nombre d'agents ? Sécu nous même (Jeremy, Loïc ??, Vincent?)


Tarifs
Entrée  : 5€
Boissons (33cL)  : 120 caisses + coca (4 packs) + jus de fruits (3 packs) + voir avec malt et houblon pour le picon ou alors prendre de l'amer alsacien, 5 bouteilles
Vestiaires : 50cts - il faudrait une personne entière pour le vestiaires
Affichages des prix/tickets boissons  : aline


Légal
Assurance : JeanBoNo
Autorisation de débit de boisson : C'st ok, Jeremy l'a aussi


Bouffe
Repas bénévoles-musiciens-staff : Jeremy
poellé de légume, avec des coquilettes, et tous les légumes possible et imaginaux
Café, Pain,Assiettes, Couverts,serviettes : on verra ce qu'il reste
barres chocolatées aline + mathier


Boisson
Eau pour les groupes : 20 petites bouteilles + 1 pack de grandes bouteilles Aline + mathieu peut etre
Gobelets  : c'est ok
Bières : Jean-No s'en occupe


Divers
Tampons : + encre : jeanbono
Caisses : Jeanbono (fond de caisse 140 euros)
Pass  : on utilise les restes
Papier toilettes  : récup
Sacs poubelles (grands + petits 20 L >toilettes)  : pas besoin
CD à passer entre les concerts :CD musiques libres (à trouver voir sur des sites)
Bouchons d’oreilles (+ capotes)  : demander des capotes au siumps, a la mgel, bouchons d'oreilles ok
Trousse de premiers secours : ok jerem
Numéros vestiaires  : ok
Voiture : il en faudrait une Nico et /ou Mathieu ?


Matériel scène  : Jerem, mais bon c'est ok
Sono
Lights... Elles sont fixe
Fiches techniques : ok
Gestion des groupes  :
-21h Santa Cruz
-22h Wank for peace
-23h Justin(e)


Horaires de balances  : 17h32 jusqu'à 18h30


Défraiements + cachets : 200€
Demandes particulières : logement molo
+ petit dej à 11h


Bénévoles  



Entrées
2 (ou 3) personnes


Vente de caps/vestiaires
2 3 Personnes



Bar
2, 3



Scène
1



Sonorisation Molo
Philippe


Lumières Molo
1 ou 2



Sécurité (extérieur, entrée, salle, scène)
3!!



Communication (ON VERRA)
Internet
Myspace
Facebook
Flyers, affiches  : 250 affiches
Composition (J-3 semaines)
Impression (J-2 semaines)
Distribution (Quand ? Qui ?)
Mettre des affiches aux Artefacts (quand Dropkick joue)


Logistique
Véhicules nécessaires, quand ? Voir avec mathieu ou nico
Livraison et reprise des caisses de bières, stocks vendredi : jerem, mercredi : jean no
voir avec Meteor pour récup caisses





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MessagePosté le: Jeu 13 Oct - 11:47 (2011)    Sujet du message: Publicité

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Jean-Noël
Administrateur

Hors ligne

Inscrit le: 12 Fév 2011
Messages: 87

MessagePosté le: Jeu 13 Oct - 11:48 (2011)    Sujet du message: AG du 12 Octobre 2011 + Checks List 22 et 25 Octobre Répondre en citant

Je ne me suis pas trompé propagande.org est bien un hebergeur Smile

http://propagande.org/index2.php3


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Jean-Noël
Administrateur

Hors ligne

Inscrit le: 12 Fév 2011
Messages: 87

MessagePosté le: Jeu 13 Oct - 11:51 (2011)    Sujet du message: AG du 12 Octobre 2011 + Checks List 22 et 25 Octobre Répondre en citant

bon par contre ils ne prennent plus personne pour le moment, trop de monde.. tant pis

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MessagePosté le: Aujourd’hui à 21:39 (2018)    Sujet du message: AG du 12 Octobre 2011 + Checks List 22 et 25 Octobre

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